ИСБ на промышленном предприятии, эффективность
Говоря об интеграции оборудования систем безопасности на разнообразных выставках, форумах и конференциях, мне, к сожалению, за все время своей работы так и не удалось получить доходчивый ответ на вопрос: "А зачем эта интеграция, собственно, нужна? Какой смысл нести эти затраты?". Экономическую выгоду можно и нужно считать только имея реальное представление о бизнесе заказчика, понимая его риски, угрозы и концепцию монтажа и интеграции систем безопасности.
И, скажем прямо, клиенту абсолютно все равно, интегрировано ли у него оборудование или нет, а зачастую случается и так, что ему все равно, есть ли оно (оборудование) у него вообще. Ни один собственник или наемный директор не хочет тратить на это деньги. Их задача -увеличивать экономические показатели предприятия и сокращать издержки. Иными словами, заказчик не хочет монтажа и тем более какой-то интеграции систем безопасности, заказчик хочет решения своих проблем. В противном случае нам не пришлось бы постоянно повышать качество обслуживания, клиентского сервиса и развиваться. Клиент стоял бы в очереди и ждал, когда по плану мы должны приехать.
Зачем интегрировать?Что мы имеем на сегодняшний день? Как правило, это серьезный пиар компаний-производителей, линеек оборудования и софта и/или программно-аппаратных комплексов, основной акцент в котором делается на технические параметры продукции. А как же экономическая составляющая? Как понять, какие средства можно сэкономить и/или заработать, установив и интегрировав систему безопасности?
•ROI (Return on Investment) - возврат на инвестиции, или окупаемость инвестиций. Показывает отношение чистой прибыли к объему инвестиций.
•ТСО (Total Cost of Ownership) - совокупная стоимость владения. Основываясь на этом показателе, заказчик может выбрать исполнителя, минимизируя стоимость реализации и обслуживания системы либо находя золотую середину между затратами и качеством.
В данной статье два момента:
1.Донести до конечного потребителя идею экономически обоснованного подхода к вопросу монтажа и интеграции систем безопасности.
2.Привлечь внимание производителей оборудования и программного обеспечения систем безопасности с целью донесения до них необходимости помнить об экономике вопроса приобретения их продукции, а не только о технических свойствах. Условно все задачи заказчиков при внедрении систем безопасности я бы разделил на три составляющие: экономические, организационные и технические.
Сегмент промышленности в наибольшей степени нуждается в интеграции систем безопасности по причине большого масштаба бизнеса.
К экономическим задачам отнесем:
•снижение периодических издержек (в том числе на персонал);
•сокращение рисков финансовых потерь от воровства и форсмажорных обстоятельств;
•повышение ликвидности предприятия путем ускорения оборачиваемости ресурсов, которое достигается за счет автоматизации определенных бизнес-процессов;
•выбор наиболее эффективного, а не дешевого решения систем безопасности.
Организационные задачи:
•повышение эффективности использования рабочего времени персонала;
•подготовка технического задания для внедрения системы безопасности;
•выбор квалифицированного и опытного подрядчика для реализации проекта, который в том числе поможет разработать концепцию безопасности (с анализом рисков, задач охраны и автоматизации) и техническое задание.
С техническими задачами гораздо проще: подрядчик сам под задачи заказчика подбирает необходимое решение. На сегодняшний день состояние рынка интеграции таково, что существует техническая возможность интегрировать все, что только придумается, есть практически любые решения. При этом российские производители не сильно отстают от своих зарубежных коллег. И это очень положительный тренд, который не может не радовать, так как зачастую стоимость отечественного решения на порядок дешевле зарубежного.
Возвращаясь к промышленникам, стоит отметить, что этот сегмент в наибольшей степени нуждается в интеграции систем безопасности по причине большого масштаба бизнеса. В свою очередь, заказчик этого не знает или просто не понимает необходимости вкладывать в это деньги, а "опытные" подрядчики не могут правильно продать идею и само решение интеграции, оперируя лишь техническими показателями, которые для заказчика - филькина грамота. Вследствие этого происходит выбор подрядчика, предложившего наиболее дешевое решение. И об интеграции здесь говорить, конечно, уже не приходится.
И что в результате? Рынок развивается гораздо меньшими темпами, чем он мог бы и нам хотелось бы. При этом небольшие компании, которые живут сиюминутной выгодой и не думают о собственном развитии, этот самый рынок "ломают" либо демпинговыми ценами, либо нецелесообразными решениями, которые не оказывают должного эффекта для заказчика.
С другой стороны, существуют заказчики, которым повезло больше, у которых есть в штате собственные грамотные технические специалисты в области безопасности. Правда, есть у них небольшой минус - скажем мягко, они несколько хуже разбираются в финансах, чем в технической части. Поэтому и правильно посчитать эффект от внедрения чаще не могут. Но это, как правило, крупный бизнес: сырьевые добывающие компании, крупные перерабатывающие предприятия и т.д. У них чаще есть внутренние документы, регламентирующие охранные мероприятия. И все же это не должно избавлять менеджеров от экономических расчетов.
Для чего и как считать?
Особенно остро чувствуешь каждую потраченную копейку, когда этих копеек становится меньше, чем хотелось бы, когда операционная деятельность предприятия генерирует уже не так много денежной массы, как в благополучное время ежегодного бурного роста фондового рынка и бесконечных кредитных линий. Сейчас ситуация другая - максимизация эффективности использования имеющихся ресурсов и минимизация затрат. В таких условиях продавать интегрированные проекты ряду подрядчиков становится несколько сложнее. Как объяснить заказчику эффект от их внедрения, если сам этого не понимаешь? Таким образом, зачастую проблемы, с которыми сталкиваются интеграторы, -в них самих.
Конечно, экономическую выгоду можно и нужно считать только имея реальное представление о бизнесе заказчика, понимая его риски, угрозы и концепцию монтажа и интеграции систем безопасности, которая в свою очередь ведет к снижению этих самых рисков и, как правило, снижению численности персонала охраны. А это напрямую влияет на изменение чистой прибыли компании в большую сторону.
Для расчетов экономических показателей и понимания основных принципов предлагаю взять за основу усредненные параметры небольшого промышленного предприятия.
Следует отметить, что с точки зрения финансового и бухгалтерского учета приобретение интегрированной (и не только) системы безопасности (если ее стоимость выше 20 000 рублей) является капитальным вложением в основные средства и должно финансироваться, согласно правилу финансирования, за счет собственного капитала или долгосрочными заемными средствами. Таким образом, в рамках данной статьи предлагаю рассматривать монтаж и интеграцию систем безопасности как инвестиционный проект, где в обязательном порядке должны учитываться показатели окупаемости и совокупной стоимости владения (так как присутствуют затраты на электричество, и систему безопасности нужно, по-хорошему, обслуживать).
А теперь вернемся к нашим усредненным параметрам производственного предприятия. В среднем зарплата охранника без лицензии (а таковых, как правило, большинство) - 10 000 руб. в месяц. В нашем случае умножаем зарплату на 60 и получаем, что ежемесячные затраты на зарплату охраны составляют 600 000 руб. Теперь прибавляем к этому числу единый социальный налог в размере 26%, что составляет 156 000 руб. И получаем совокупные ежемесячные расходы на охрану в размере 756 000 руб. ежемесячно.
После анализа угроз и рисков предприятия нами были предложены следующие комплексы:
•периметральное и территориальное видеона-блюдение;
•периметральная охранная сигнализация;
•охранно-пожарная сигнализация в производственных зданиях с выводом данных в центральный пункт наблюдения;
•система контроля и управления доступом в административное здание и отдельные поме-щения;
•автоматизация КПП: системы распознавания номеров, шлагбаумы, проезд по разным параметрам (по брелоку, распознанному номерному знаку), отчетность по событиям и платным проездам (на территории организована платная автопарковка);
•интеграция всех перечисленных комплексов;
•обслуживание данных систем.
Стоимость предлагаемых решений без интеграции составила примерно 9 млн рублей.Сама интеграция (за счет применения дополнительного ПО,оборудования и пусконала дочных работ с описанием логики работы си стемы) обошлась заказчику еще в 1,2 млн руб. Таким образом, весь комплекс обошелся в 10,2 млн. руб.
Теперь к цифрам. Поскольку мы договорились, что внедрение системы безопасности является вложением в основные средства и срок амортизации этого актива - 5 лет, то несложно посчитать, что ежемесячно налогооблагаемая база будет уменьшена на 170 000 рублей, то есть 34 000 рублей мы экономим ежемесячно на налоге на прибыль.
В экономической части концепции было предусмотрено сокращение всех периметральных постов охраны, одного территориального поста и введение одной группы быстрого реагирования (ГБР). Этим способом мы сократили численность персонала охраны до 30 человек (10 в смену: 3 человека на КПП, 3 человека на территориальных постах охраны, 2 человека в центральной мониторной и 2 человека в ГБР). Что привело к сокращению издержек на содержание охраны практически в два раза, то есть до 408 240 рублей в месяц (зарплата у сотрудников ГБР 14 000 руб./мес), и соответственно к экономии 347 760 руб./мес. Расходы по эксплуатации системы составили ориентировочно 50 000 руб./мес. (обслуживание, коммунальные платежи за электричество и прочие непредвиденные расходы). Эта сумма и представляет собой в нашем случае ТСО, то есть совокупную стоимость владения. Получаем, что суммарная прямая экономия (без учета рисков финансовых потерь от возможных краж и форс-мажорных обстоятельств) составляет 297 760 руб. ежемесячно (является изменением в сторону увеличения прибыли до уплаты налога на прибыль).
Рентабельность данного инвестиционного проекта равна 3% в месяц или 36% в год. Из чего следует, что весь проект мы окупим всего через 34 месяца и после этого уже начнем зарабатывать на нем деньги оставшиеся 26 месяцев (до полной амортизации системы). Подход экономически обоснованного принятия решения о монтаже и интеграции систем безо пасности на современных промышленных пред приятиях должен лечь в основу продолжения развития этого рынка услуг. Время необосно ванных трат закончилось. Наступило время развития культуры принятия решений через призму финансов в каждой компании.
(495) 211-77-45